Administracja kadrowa
Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych jest ustawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Jest również czynnością żmudną i czasochłonną.
Powierzenie administracji kadrowej profesjonalnemu usługodawcy pozwala pracownikom działów HR na skupienie się na największym dobru firmy – pracownikach.
Przejmując odpowiedzialność za dokumentację pracowniczą, gwarantujemy pełną zgodność z przepisami prawa a w szczególności z ustawa o Ochronie Danych Osobowych obecnie RODO. Sprawdzimy za Ciebie kompletność dokumentacji przed jej przejęciem i na bieżąco będziemy ją uzupełniać oraz monitorować.
Również nasi specjaliści BHP i PPOŻ będą dbać o terminowe wystawianie skierowań na badania lekarskie i szkolenia BHP, kontrolować terminy uprawnień a także ważność szkoleń.
Jeżeli specyfika Twojej branży wiąże się z dużą rotacją pracowników zadbamy o to, aby zawarcie stosunku pracy z nowym pracownikiem przebiegło szybko i sprawnie.
Niezależnie od tego, w jakim systemie czasu pracy pracują Twoi pracownicy, poprowadzimy jego ewidencję i rozliczymy.
W ramach usługi oferujemy:
- administrowanie aktami osobowymi
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS poprzez program Płatnik
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę
- przygotowanie i rejestracja umów cywilnych
- prowadzenie ewidencji nieobecności w tym: urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji
- kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień
- monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich
- sporządzanie deklaracji do GUS
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
- przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta
- prowadzenie korespondencji z komornikami
- przejęcie odpowiedzialności wobec PIP, ZUS, PFRON, GUS w zakresie świadczonej usługi
- zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych kadrowych
Dodatkowo zapewniamy całkowitą poufność informacji, dostęp do konsultacji z wykwalifikowanymi specjalistami ds. kadr oraz bieżący dostęp do danych kadrowych i dokumentów pracowniczych.
Korzyści naszych Klientów:
- obniżenie kosztów związanych z zatrudnieniem oraz uzupełnianiem wiedzy pracowników kadrowych,
w związku ze zmieniającym się prawem - zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych
- podniesienie jakości obsługi
- usprawnienie procesu przekazywania danych
W ramach usług proponujemy również Klientom dostęp online z wykorzystaniem następujących możliwości:
- zdalny dostęp do danych w postaci podglądu i raportowania
- oferujemy również szkolenia w zakresie funkcjonalności systemu
Kontrole z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego odbywają się w naszej siedzibie, bowiem to my jako zleceniobiorca odpowiadamy za poprawność merytoryczną dokumentacji od momentu jej przejęcia.
